Gestión de eventos: cómo hacer un buen evento

Por noviembre 30, 2018 Estrategia
Paso de vaca MarQuid

Los eventos son una herramienta muy interesante para poder generar visibilidad e impacto dentro del core target de las marcas. Hay muchísimos tipos de eventos (congresos, presentaciones de productos, aniversarios…o incluso eventos en calle que pueden llegar a ser virales y generar una visibilidad de marca y resultados muy buenos.

En el post de hoy me gustaría hablaros de uno de los últimos que hemos llevado a cabo desde MarQuid Consulting, y con el que tuvimos una fantástica acogida, repercusión y conseguimos unos datos de difusión excelentes.

El evento que vamos a recoger hoy en el post es el “Paso de vaca”, que realizamos en el centro de A Coruña, para nuestro cliente, Casa Grande de Xanceda.

Paso de Vaca, MarQuid

El evento en sí, seguramente muchos de vosotros, hayáis oído hablar de él, pero hoy me gustaría recoger los tres puntos clave, por los que este evento fue un caso de éxito, bajo mi punto de vista.

  1. La idea: tiene que ser algo original e impactante, que llame la atención y genere curiosidad. La activación que realizamos, lo era, ya no sólo por las manchas de vaca en el paso de cebra, también lo era la carpa que habíamos colocado, donde habría una réplica a tamaño real de una vaca que se podía ordeñar. Además, los globos “vaca” de regalo, hicieron que el centro de A Coruña, fuera un poco más rural de forma instantánea y de una manera muy vistosa. Pero esta idea en sí, sin tener en cuenta los siguientes puntos, se hubiera quedado en una simple anécdota de la ciudad herculina.
  2. Implementación y elección de fecha: una de las claves de la realización de los eventos es el control total de todos los agentes implicados, de los tiempos y de que cada cosa pase cuando tiene que pasar. Desde MarQuid Consulting sumamos muchos años de experiencia realizando este tipo de acciones y conseguimos controlar y solventar las incidencias que puedan surgir durante los eventos. Para llevar a cabo el “paso de vaca” tuvimos que realizar la gestión de los permisos, memoria justificativa, montajes, desmontajes, gestión de personal para controlar la acción durante las más de 10 horas que estuvimos activos, gestión de sampling de producto… Además, la fecha fue otro de los factores decisivos para alcanzar el gran éxito mediático del evento.

paso de vaca stand MarQuid

  1. Trabajo de gabinete de prensa: para que el evento tuviera repercusión más allá del área geográfica en la que se realizó la clave fue realizar un buen trabajo de gabinete de prensa, y conseguir una altísima notoriedad para que todo el mundo hablara de la acción, incluso fuera de nuestras fronteras. Conseguimos que se hablara de la acción en los principales telediarios nacionales e incluso hacer directos desde el punto de implementación, lo que significó que las noticias generadas, tuvieran un valor publicitario 65 veces mayor a la inversión del cliente en la acción.

Por todo esto es importante que a la hora de realizar eventos contéis con profesionales del sector, que os puedan aconsejar sobre fechas, ubicaciones, qué hacer, dónde y cómo maximizar la inversión que hagáis. Si tenéis algún evento a la vista, desde MarQuid Consulting estaremos encantados de ayudaros en la organización, implementación y difusión, porque sólo quién sabe a dónde va, ¡elige el mejor camino!

 

María M. Tubío

Directora de marketing y new business

 

 

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